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出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人优先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不至使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
对于陌生人或巧遇的人,不要再谈话中过早发送名片,因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面又有推销自己之嫌。
除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
递交名片要用双手或右手,用双拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”
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